公务机票报销
一、购买外航机票如何报销
问:购买外航机票,如何报销?
因公出国时,根据国际航线选择标准(见“政策信息”),购票人直接或经外事部门以及财务部门审批选乘外航航班。
报销时,应当以国外航空公司及其代理机构提供的《行程单》(此时《行程单》上不再标注有查验单号码)或其他有效票据作为报销凭证。如需单位外事部门和财务部门审批的,须附审核通过的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》一同报销。
二、没有查验号码如何报销
问:国内机票《行程单》上没有查验单号码如何报销?
购票人在电商平台或其他非公务机票销售渠道购买的低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票时,《行程单》上没有机票查验号码。
购票人报销时,应当提供购票时点在政府公务员机票采购网站以及电商网站截取的同时刻同航班舱位的价格截图等材料,以证明其购买价格低于政府采购优惠票价,并作为报销凭证附件,按照单位财务报销管理的规定程序报销。
三、如何获取《行程单》
问:如何获取《航空运输电子客票行程单》?
通过委托购票方式购买公务机票时,购票人可直接在服务商处获取带有查验单号码的《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)。
通过航空公司直销机构服务商购买公务机票时,也可到航班承运航空公司的机场柜台、自助设备打印报销凭证。
在政府公务员机票采购网站及移动客户端购票时,可通过航空公司邮寄方式获取《行程单》,也可在航班承运航空公司的机场柜台、自助设备打印报销凭证。
四、如何获取机票查验单
问:如何获取机票查验单?
购票人在具备服务商资质的航空公司直销渠道或代理机构分销渠道购买政府采购机票,由出票服务商提供机票查验单,也可登陆政府公务员机票采购网站“机票查验单查询”自行查询并打印查验单。
机票查验单可多次打印,仅用作报销参考依据,不作为必要的报销凭证。